Projektin johtaminen
Projektin johtaminen (Project Management) testauksessa on tehtävä, jonka tarkoituksena on tuoda yritykselle uusi testaustaso, pilvipalvelu, testauslaitteisto, testauslabra tai mikä tahansa suurempi osa-alue yrityksen laadunvarmistukseen.
Projektissa huolehditaan, että testausstrategian osa-alueet viedään onnistuneesti alusta loppuun asti budjetin sallimissa rajoissa. Projektien onnistunut johtaminen on tärkeää, oli kyse sitten sulautettujen järjestelmien, ohjelmistojen tai pilvipalvelujen testauksen kehityksestä.
Projektin johtaminen vaatii monien tärkeiden asioiden hoitamista ja koordinoimista eri henkilöiden kanssa. Tämä tietysti riippuu testaukseen liittyvän projektin laajuudesta. Mikäli ollaan rakentamassa yksinkertaista ohjelmistoa, pilviympäristöä, fyysistä testausympäristöä tai laitteistoa, koordinoimisen ja henkilöiden määrä ei välttämättä ole kovin suuri. Kun taas, esimerkiksi suurempien pilvipalveluiden, testauslabrojen tai testausympäristöihin liittyvissä projekteissa, henkilöiden määrä voi olla huomattavasti suurempi.
Testausstrategian ymmärtäminen ja seuraaminen (Testing Strategy)
Testausstrategian ymmärtämisellä projektijohto ja projektissa työskentelevät henkilöt hahmottavat, miten projekti liittyy yrityksessä suoritettavan testauksen isoon kuvaan ja miten projektin valmistuminen sitä tukee. Testausstrategian ymmärtäminen ja seuraaminen tuo paljon lisäarvoa varsinkin projektissa työskenteleville ja heidän työmotivaatiolle. He saavat ymmärryksen ja merkityksen työlleen, eli mitä projektissa yritetään saavuttaa ja miksi.
Prosessit (Processes)
Eri projektinhallintamallit ja prosessit auttavat hallitsemaan tehokkaasti työn kulkua. Agile prosessit (Scrum, Kanban) ovat erityisen hyödyllisiä projekteissa, jotka vaativat ketteryyttä, eli mahdollisuutta reagoida nopeasti muuttuviin vaatimuksiin. Agile mallissa Product Owner huolehtii vaatimuksista ja backlogista. Scrum Master taas pitää huolen, että tiimiin synergia toimii. Perinteisempi malli (Gate-Model, Milestone-Model) sopii vaiheittaiseen projektiin. Näissä prosesseissa projektipäällikkö huolehtii kokonaisuudesta ja raportoi projektin etenemisen ohjausryhmälle.
Backlog, taskit ja prioriteetit (Backlog, Tasks & Priorities)
Projektin backlogin hallinta on tärkeä osa-alue, jotta työnalla olevat asiat ovat selkeitä kaikille projektissa työskenteleville. Backlogin rakenteen on tarjottava jäljitettävyys (Traceability) asiakasvaatimuksiin (Customer Requirements) ja tuotevaatimuksiin (Product Requirements). Oikeanlainen jäljitettävyys auttaa kokonaisuuden seurannassa ja raportoinnissa. Taskien selkeys, priorisointi ja selkeä tehtävänjako auttavat varmistamaan, että asiat tehdään juuri oikeassa järjestyksessä ja tehokkaasti.
Aikataulut ja aika-arviot (Schedules & Estimations)
Aikataulun hallinta ja aika-arviot (Schedule and Estimations) riippuvat projektimallista. Agile mallissa, kuten esimerkiksi Scrum, projektia viedään eteenpäin sprintteinä, jonka pituus yleisesti on noin 2–4 viikkoa. Jokaisen sprintin jälkeen asiakkaalle esitellään projektin eteneminen ja valmistuminen sekä päätetään jatkotoimenpiteistä. Perinteisemmässä mallissa aikataulu ja ennustukset tehdään pidemmälle, mutta se sopiikin enemmän projekteille, joissa tavoite on selkeämpi ja riskit ovat paremmin ennustettavissa.
Riskit (Risks)
Riskienhallinta (Risk Management) on olennainen osa projektihallintaa. Mahdollisten riskien tunnistaminen, arviointi ja hallinta auttavat vähentämään ei-toivottujen yllätysten määrää ja parantavat projektin ennustettavuutta. Riskejä on erilaisia, eritasoisia ja niiden ilmaantuvuus on eri todennäköisyyksillä. Riippuen näistä tekijöistä, eli vakavuudesta ja mahdollisuudesta tapahtua, riskeihin reagoidaan eri prioriteetilla. Agile projektimallissa tätä pyritään tekemään ennakoivasti lyhyillä sprinteillä. Perinteisemmässä projektimallissa yleisesti tiedostetaan riskit etukäteen ja näihin voidaan jo aikatauluarviossa reagoida.
Projektin ohjausryhmä ja raportointi (Steering Group & Reporting)
Projektimalleissa ohjausryhmällä ja raportoinnilla (Steering Group and Reporting) varmistetaan, että kaikki projektin osapuolet ovat tietoisia projektin tilasta ja voivat tehdä tarvittavia päätöksiä ajoissa. Agile projektimallissa projektin raportointi tapahtuu sprintin jälkeisessä asiakasdemossa, joka mahdollistaa muutosten esille tuomisen sekä niiden kirjaamisen backlogiin. Näin muutokset priorisoidaan ja tehdään mahdollisesti jo seuraavassa sprintissä.
Dokumentointi ja turvallisuus (Documents & Safety)
Projektissa dokumentoinnilla (Documents) varmistetaan, että kaikki osa-alueet, kuten palaverit, päätökset, prioriteetit, aikataulut, budjetti, riskit ja muutokset ovat kirjattuina ja mielellään helposti saatavilla. Näin projektin eri asioihin voidaan aina viitata päätöksiä tehdessä ja niihin palatessa. Turvallisuusasiat pitää huomioida tarkasti mikäli projekti tehdään esimerkiksi tuotteelle, joka vaatii testaukselta turvallisuutta (Safety, Functional Safety, Cyber Security) käyttäjän tai tuotteen näkökulmasta. Projekti saattaa myös vaatia turvallisuuteen (IEC 61508, ISO 26262) tai laadunhallintaan (QMS, ISO9001, IATF16949) liittyviä dokumentteja.
Asiakas- ja projektityytyväisyys (Customer & Project Satisfaction)
Testaukseen liittyvän projektin, kuin minkä tahansa muunkin projektin, menestys mitataan asiakas- ja projektityytyväisyydellä (Satisfaction). Säännöllinen palaute, asiakaskyselyt ja jatkuva parantaminen auttavat varmistamaan, että käyttäjät tai asiakkaat ovat tyytyväisiä projektin lopputuotokseen. Varmistutaan myös siitä, että projekti on onnistunut ja voidaan jatkuvasti parantaa projektin työskentelyn toimintamallia.
Projektin johtaminen koostuu useista keskeisistä osa-alueista, kuten mm. testausstrategian suunnan ymmärtäminen, projektiprosessit, dokumentointi, aikataulut, priorisointi, riskit ja yleisesti kokonaisuuden hallinta. Hyödyntäen henkilöstön ja projektinhallinnan parhaita käytäntöjä.
Projektien hallinta vaatii huolellista suunnittelua, prosesseja, tehokkaita työkaluja ja selkeää kommunikointia. Näiden parhaiden käytäntöjen avulla voidaan varmistaa, että projektin kulku on systemaattinen, tehokas ja projektin tuotos täyttää kaikki odotukset ja ennen kaikkea turvallisuus- ja laatuvaatimukset.
Wirva Solutions
testauksen projektien johtamisen apuna
Wirva Solutions auttaa yrityksiä myös projektien johtamisessa testauksessa.
Pystymme auttamaan erilaisissa projektitarpeissa, oli sitten kyse pienemmistä tai suuremmista projekteista. Palvelemme räätälöidysti eri markkina-alueilla testaukseen ja testiautomaatioon liittyvissä projekteissa.
Mikäli yrityksellänne on projektitarpeita ja etsitte vahvaa osaamista sekä kumppania, niin otathan meihin yhteyttä. Me autamme mielellämme.